Gehaltsabrechnung

Will man die Gehaltsabrechnung günstig einkaufen, hat man verschiedene Möglichkeiten.

Zunächst gibt es den Steuerberater, der diese anbietet – aber nicht immer gerade günstig.

Er hat seine Gebührentabelle.

Allerdings geht es auch anders.

Einfach ist hier günstig

Da er in diesem Bereich Konkurrenz durch andere fachkundige Personen hat, die diese Dienstleistung – im Gegensatz zur Ausfertigung von Steuererklärungen – ebenfalls anbieten dürfen, kann er nicht beliebig viel verlangen. Er kann es versuchen – aber man hat da Verhandlungsspielraum. Die Konkurrenz, die diese Leistung gemäß § 6 Steuerberatungsgesetz ebenfalls anbieten darf, kann auch die Lohnsteuer-Anmeldung und natürlich die lästigen Sozialversicherungsmeldungen erledigen. Sie ist unter Büroservice, Buchhaltungshilfe oder kaufmännische Dienstleistung im Branchenbuch zu finden.

Wer nur wenige Gehaltsabrechnungen günstig erstellen will, sollte zunächst einmal die internen  Voraussetzungen dazu schaffen. Wenn die Gehaltsabrechnung einfach gestaltet wird, ist sie günstiger zu erstellen, wie wenn man alle möglichen Sondervereinbarungen, Zuschläge und steuerlich und sozialversicherungsrechtlich mehr oder weniger relevanten Sonderzulagen vereinbart. Einfach ist hier günstig. Man braucht kein kompliziertes Programm, und vor allem auch keine speziellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungskenntnisse.

Gehaltsbarechnung mit Hilfe eines Programms selbst erstellen

Will man selbst die Gehaltsabrechnung günstig erstellen, darf man nicht das erst beste Programm wählen. Auch der Branchenführer ist da nicht automatisch die beste Wahl. Zunächst muss man prüfen, ob das Programm für den Abrechnungsfall geeignet ist; das ist natürlich bei einfacher Abrechnungsgestaltung schnell erledigt. Dann sollte man prüfen, dass das Programm alle erforderlichen Meldungen von sich aus erstellt und auch einen günstigen Weg für den elektronischen Versand bietet.

Man kann diesen Versand auch selbst mit kostenlosen Programmen erledigen, hat dann aber zusätzliche Erfassungsarbeit. Und schließlich geht es um den Preisvergleich. Da darf man nicht nur den Kaufpreis für die Lizenz betrachten, sondern muss auch alle erforderlichen Updates berücksichtigen. Es gibt Programme, die zwar sehr günstig sind, aber das Update kostet dann nochmals so viel. Besonders zu beachten ist, ob man mit der erworbenen Lizenz auch komplett ein Jahr abrechnen kann. Wenn man für den Jahresabschluss das Programmupdate für das nächste Jahr unbedingt kaufen muss, kann man das Programm nie wechseln, ohne doppelt zu bezahlen – von solchen unehrlichen Programmen sollte man die Finger lassen.

Sozialversicherungsrechtliches Wissen muss vorhanden sein

Gerade bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ein gewisses Maß an steuerrechtlichem und sozialversicherungsrechtlichem Wissen nützlich. Wenn man dies nicht selbst besitzt, ist es günstiger, diese Dienstleistung außer Haus zu geben. Man spart da eine ganze Menge Zeit, die man sonst investiert, ohne dann doch die Sicherheit zu haben, dass man alles richtig macht.